Besoin d’une quittance de loyer prête en quelques minutes ? Voici un modèle PDF gratuit à copier, remplir et imprimer, conforme aux règles en vigueur. Vous trouverez aussi les mentions obligatoires, les cas où le bailleur doit la délivrer gratuitement et la méthode la plus rapide pour générer votre PDF depuis un ordinateur ou un smartphone.
Quittance de loyer : l’essentiel à savoir avant de télécharger
Une quittance de loyer atteste du paiement intégral du loyer et des charges d’une période donnée. Le bailleur (propriétaire ou agence) la remet gratuitement sur demande du locataire, pour un logement loué en résidence principale. Elle peut être envoyée au format papier ou dématérialisé si le locataire l’accepte. La quittance doit distinguer le loyer des charges et préciser la période payée. Elle n’est remise que si le paiement est complet ; à défaut, il s’agit d’un simple reçu de paiement partiel.
Modèle de quittance de loyer gratuit à remplir et imprimer
Copiez le texte ci-dessous dans votre traitement de texte, remplacez les champs entre crochets, puis suivez la méthode « Exporter en PDF » décrite plus bas.
QUITTANCE DE LOYER
[Bailleur : Nom, prénom ou raison sociale], [Adresse complète], [Téléphone / e‑mail]
[Locataire : Nom et prénom], [Adresse du logement loué]
Logement loué en résidence principale
Période concernée : du [01/mm/aaaa] au [31/mm/aaaa]
Loyer hors charges : [€]
Provisions pour charges : [€]
Total payé : [€] (en toutes lettres : [……………. euros])
Date de paiement : [jj/mm/aaaa]. Mode de paiement : [virement/chèque/SEPA/espèces*]
Je soussigné(e) [Nom du bailleur ou représentant], quitte et décharge M./Mme [Nom du locataire] du paiement du loyer et des charges relatifs à la période indiquée ci‑dessus, intégralement acquittés à la date précitée.
Fait à [Ville], le [jj/mm/aaaa].
Signature du bailleur :
[Signature et cachet le cas échéant]
*À noter : les paiements en espèces sont encadrés par la loi. Indiquez simplement le mode réellement utilisé.
Comment générer votre PDF en 2 minutes
La méthode la plus simple consiste à coller le modèle dans un document, à le compléter et à l’imprimer en PDF. Sur ordinateur :
- Windows : Fichier → Imprimer → Imprimante « Microsoft Print to PDF » → Imprimer → nommez le fichier « Quittance-loyer-[mois]-[année].pdf ».
- macOS : Fichier → Imprimer → menu déroulant en bas à gauche « PDF » → Enregistrer au format PDF.
- Google Docs / LibreOffice / Word : même démarche via Fichier → Télécharger/Exporter → PDF.
Sur smartphone :
- iPhone : bouton Partager → Imprimer → « pincez » l’aperçu pour créer un PDF → Partager → Enregistrer dans Fichiers.
- Android : Partager/Imprimer → Sélectionner « Enregistrer en PDF » → Télécharger.
Astuce pratique : enregistrez un modèle prérempli avec les informations stables (coordonnées, adresse, loyer et charges). Chaque mois, vous n’aurez plus qu’à changer la période, la date et le montant payé en toutes lettres.
Mentions obligatoires et bonnes pratiques
Pour qu’une quittance de loyer soit incontestable, veillez à :
- Identifier clairement bailleur et locataire (noms et adresses).
- Préciser l’adresse du logement et la période couverte.
- Distinguer le loyer hors charges et les charges ; indiquer le total payé et la date de paiement.
- Signer et dater la quittance ; un envoi électronique est possible si le locataire y consent.
Évitez d’y faire figurer le dépôt de garantie, les pénalités ou d’autres sommes sans lien avec le loyer et les charges de la période. En cas de paiement partiel, ne délivrez pas de quittance mais un reçu mentionnant la somme effectivement versée.
Qui doit demander, qui doit délivrer, quand ?
Le locataire d’un logement loué en résidence principale peut demander à tout moment une quittance gratuite pour chaque mois payé intégralement. Le bailleur (ou l’agence) doit alors la transmettre sans frais, par courrier ou par voie dématérialisée si le locataire l’accepte. La pratique la plus fluide consiste à l’envoyer chaque mois après encaissement, ou à la fournir en bloc sur demande pour l’année écoulée.
Exemple chiffré pour remplir sans erreur
Supposons un loyer mensuel de 800 € et 60 € de provisions pour charges. Le 5 septembre 2026, le locataire règle la période d’août 2026 par virement. La quittance indiquera :
- Période : du 1er au 31/08/2026.
- Loyer hors charges : 800 €.
- Provisions pour charges : 60 €.
- Total payé : 860 € (en toutes lettres : huit cent soixante euros).
- Date de paiement : 05/09/2026 ; Mode de paiement : virement.
Cette présentation, avec la séparation loyer/charges et la mention de la période, répond aux exigences légales et facilite les démarches administratives (pièce justificative de domicile, dossiers bancaires ou aides au logement).
Quittance dématérialisée, archivage et sécurité
La quittance peut être envoyée par e‑mail au format PDF si le locataire est d’accord. Pour sécuriser les échanges : utilisez un objet explicite « Quittance de loyer [mois/année] », nommez le fichier sans espaces et archivez-le dans un dossier partagé entre bailleur et locataire si vous gérez tout en ligne. Conservez au moins 3 ans d’historique côté locataire, et idéalement toute la durée du bail plus 3 ans côté bailleur, pour prouver paiements et régularisations de charges en cas de litige.
Questions fréquentes
Le bailleur peut-il facturer la quittance ?
Non. La remise de la quittance est gratuite pour le locataire lorsqu’il a payé l’intégralité loyer + charges de la période concernée.
Quittance ou reçu : quelle différence ?
La quittance atteste du paiement complet loyer + charges pour une période donnée. Le reçu constate un versement partiel ou une somme qui n’est pas le loyer du mois (par exemple une régularisation de charges isolée).
Faut-il obligatoirement indiquer le mode de paiement ?
Ce n’est pas une mention légale obligatoire, mais la noter aide en cas de vérification comptable. Évitez toutefois d’y faire figurer des données bancaires complètes.
Peut-on signer électroniquement ?
Oui, une signature scannée ou électronique est admise si elle permet d’identifier le bailleur et de garantir l’intégrité du document transmis au locataire.
Procédure express pour générer votre PDF dès maintenant
- Copiez le modèle de quittance ci‑dessus dans votre éditeur (Word, Google Docs, LibreOffice).
- Renseignez précisément la
- Mettez le total en chiffres et en lettres, signez, puis « Imprimer/Exporter en PDF ».
- Envoyez le PDF au locataire par e‑mail ou imprimez-le pour remise en main propre.
En procédant ainsi, vous tenez la promesse : une quittance de loyer gratuite, conforme et prête à imprimer en moins de cinq minutes. Gardez votre modèle à jour, et pensez à l’envoyer automatiquement après chaque paiement pour éviter les relances et fluidifier la relation bailleur‑locataire.
Sources
Service-Public.fr (DILA) : Modèle de quittance de loyer : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R54103
Service-Public.fr (DILA) : Demander une quittance de loyer au propriétaire, à l’agence immobilière ou au bailleur social : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R31936
Service-Public.fr (DILA) : Paiement du loyer par le locataire (bail d’habitation) : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1214
Légifrance : Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 21 (quittance détaillant loyer et charges) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028806698
